Wirtschaftliche Vorteile von e-learning für Ihr Unternehmen

Wenn Sie sich nach externen Weiterbildungsmaßnahmen im beruflichen Umfeld umschauen, werden Sie bemerkt haben, daß diese schon längst auf die Vorteile von e-learning setzen: Online Schulungen sind zeitlich und örtlich flexibel und kann leichter in den beruflichen Alltag integriert werden als mehrtägige Präsenzveranstaltungen. Aufwändig erstellte Angebote für e-learning werden zum Standard und ersetzen klassische Präsenzveranstaltungen immer mehr.

Bei den betriebsinternen Weiterbildungen sieht es noch anders aus, hier setzt die Mehrheit der Unternehmen auf Präsenzveranstaltungen, wenn auch immer häufiger im virtuellen Seminarraum als Videokonferenz. Dabei bilden learning-on-demand Konzepte schon längst eine sinnvolle Ergänzung der klassischen Trainingsmethoden.

Die Kostenfrage bei Weiterbildungen

Wenn es um die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden geht, stehen Unternehmen oft vor einem Dilemma: Einerseits ist die kontinuierliche Qualifizierung des Personals unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Andererseits sind Präsenz-Schulungen mit erheblichen Kosten verbunden.

Diese umfassen nicht nur die Gebühren für Trainer und Schulungsräume, sondern auch Reise- und Übernachtungskosten sowie den Produktivitätsausfall der Teilnehmenden. Gerade für global tätige Konzerne oder KMUs mit mehreren Standorten können sich hier schnell fünf- oder gar sechsstellige Summen anhäufen.

E-Learning als kostengünstige Alternative

Eine zunehmend beliebte Alternative sind E-Learning-Kurse, die digital und ortsunabhängig durchgeführt werden. Statt tagelanger Abwesenheit vom Arbeitsplatz genügen hier wenige Stunden, die sich flexibel in den Arbeitsalltag integrieren lassen. Damit entfallen auch Reisekosten sowie Übernachtungen.

Die Inhalte lassen sich außerdem leicht aktualisieren und an eine Vielzahl von Mitarbeitenden verteilen. Gerade bei Compliance-Schulungen, IT-Kenntnissen und Soft Skills wie Kommunikation oder Projektmanagement bietet sich E-Learning damit als kosteneffiziente Lösung an.

Langfristige Einsparungen durch Online-Weiterbildung

Zwar verursachen auch digitale Trainings zunächst Entwicklungskosten, etwa für die Erstellung von Lerninhalten, Videos und Tests. Doch bereits bei einigen hundert Mitarbeitenden rechnet sich diese Investition durch die niedrigeren Durchführungskosten pro Teilnehmer.

Besonders vielversprechend sind E-Learnings aber mit Blick auf die langfristigen Einsparungen. Durch den ortsunabhängigen Zugang lassen sich Weiterbildungen nicht nur leichter in den Arbeitsalltag integrieren, ihre Inhalte bleiben obendrein dauerhaft abrufbar. So muss das Gelernte deutlich seltener aufgefrischt werden, was den Schulungsaufwand über Jahre hinweg reduziert.

Damit ermöglicht E-Learning eine nachhaltige Qualifizierung der Belegschaft zu einem Bruchteil der Kosten einer klassischen Präsenzschulung.

Unternehmen stellen sich natürlich die Frage, ob sich der Aufwand zur Erstellung von vielen kleinteiligen e-learning Kursen rechnet. Kann man die wirtschaftlichen Vorteile von e-learning für Unternehmen messen? Gibt es einen business case für Online Schulungen?

Visuelle Lernmethoden erzielen ein besseres Lernergebnis

In einer wissenschaftlichen Studie aus Dänemark untersuchten Forscher zwei Gruppen von Medizinstudenten. Die Forscher wollten herausfinden, ob visuelle Lernmethoden bei der Vermittlung eines medizinischen Schwindeltests an Medizinstudenten effektiver ist als textbasiertes e-Learning.

Die erste Gruppe von Medizinstudenten erhielt ein Lehrbuch mit Text und Bildern, in dem das Verfahren und grundlegende Fakten über Schwindel erklärt wurden. Das Lehrbuch entsprach im Format den im beruflichen Umfeld verbreiteten PowerPoint-Dateien, ohne Animationen. Die zweite Gruppe von Medizinstudenten erhielt dieselben Informationen, aber zusätzlich ein zweiminütiges Video, das das Verfahren selbst zeigte. Die Forscher fanden heraus, dass die Gruppe der Studenten, die das Video sah, deutlich mehr Informationen behalten konnte als die andere Gruppe.

Produktivität bei Büroaufgaben verbessern

Inwiefern lassen sich diese Erkenntnisse auf berufliche Anwendungen übertragen? In einer weiteren Studie wurden Büroangestellte bei der Erledigung von drei alltäglichen Büroaufgaben beobachtet – dem Hochladen eines Beitrags auf eine Website, dem Herunterladen einer neuen Software und dem Ausfüllen eines Spesenformulars. Für jede Aufgabe wurde getestet, wie sich die Verwendung visueller und nicht-visueller Kommunikationsmethoden auf das Verständnis, die Erinnerung und die Geschwindigkeit auswirkte.

Die Ergebnisse zeigten, dass 67% der Mitarbeiter besser abschneiden, wenn sie visuell kommunizieren, als wenn sie nur Text verwenden. Sie nehmen die Informationen nicht nur besser auf, sondern auch 7% schneller. Visuelle Inhalte erhöhen auch das Verständnis: Die Verwendung von animierten und vertonten e-learning Kursen anstelle von Text erhöht die Genauigkeit um 6%.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass ein learning-on-demand Ansatz mit dem Einsatz von visueller Kommunikation zur richtigen Zeit und auf die richtige Art und Weise für jeden betroffenen Mitarbeiter mehr als 6 Minuten pro Tag freisetzen könnte. Im Laufe einer Arbeitswoche entspricht das einer Produktivitätssteigerung von einer halben Stunde.

Weiterbildung von Mitarbeitern, ob online oder klassisch in Präsenz, trägt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei

Vorteile von e-learning

Für die DACH Region berechnen die Autoren die wirtschaftlichen Vorteile von e-learning und durch visuelle Trainingsmethoden auf ca. 1200€ pro Mitarbeitenden und Jahr.

Dr. Alastair Goode, einer der Autoren der Studie, ist der Meinung, dass diese Ergebnisse die menschliche Natur widerspiegeln: „Rund 60 % des menschlichen Gehirns sind an der visuellen Verarbeitung beteiligt, so dass Bilder eine große Rolle dabei spielen, wie wir miteinander kommunizieren. Die Studie zeigt, dass in einem Geschäftsszenario visuelle Kommunikation ein tieferes Verständnis hervorruft als nicht-visuelle Kommunikation – was beweist, dass Menschen bei der Arbeit genauso auf visuelle Reize reagieren wie in jeder anderen Situation.“

„Die Studie zeigt, dass in einem Geschäftsszenario visuelle Kommunikation ein tieferes Verständnis hervorruft als nicht-visuelle Kommunikation.“

Dr. Alastair Goode

Efizientere Arbeitsweise mit e-learning

Individualisiertes E-Learning ermöglicht es Unternehmen, die fachlichen Kompetenzen ihrer Mitarbeiter gezielt zu fördern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schulungen kann bei E-Learning Kursen viel spezifischer auf die jeweilige Zielgruppe eingegangen werden.

So lassen sich Kurse zusammenstellen, die genau auf den Wissensstand, die Vorerfahrungen und die benötigten Skills der Teilnehmer ausgerichtet sind. Komplexe Inhalte können in kleinere Lerneinheiten unterteilt und mit interaktiven Elementen, Videos und Beispielen angereichert werden. Dies führt zu einem deutlich höheren Lernerfolg.

Zudem kann der Lernfortschritt bei E-Learning Kursen engmaschig über Tests und praktische Übungen überprüft werden. So lassen sich gezielt Wissenslücken und Verständnisprobleme identifizieren und durch zusätzliche Lernmaterialien schließen. Im traditionellen Schulungsunterricht bleiben solche Lücken oft unentdeckt.

Durch die flexiblere Zeiteinteilung von E-Learning Kursen müssen Mitarbeiter auch nicht für mehrere Tage am Stück den Arbeitsplatz verlassen. Das Gelernte kann sofort im Arbeitsalltag angewandt und gefestigt werden. Dies führt zu einer deutlich höheren Transfer- und Anwendungsrate des erworbenen Wissens.

Insgesamt können durch individuelles E-Learning die fachlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter passgenau und nachhaltig weiterentwickelt werden. Zum Beispiel lassen sich technische Skills für die Bedienung neuer Softwaresysteme gezielt und effizient vermitteln. Aber auch Soft Skills wie Kommunikations- und Präsentationstechniken können durch E-Learning Trainings verbessert werden.

Die Optimierung der Fachkenntnisse durch E-Learning führt direkt zu einer effizienteren Arbeitsweise. Prozesse, Workflows und Aufgaben können von den Mitarbeitern schneller und sicherer ausgeführt werden. Auch die Fehlerquote kann durch verbessertes Know-How deutlich gesenkt werden.

Gleichzeitig steigt die Arbeitsqualität und Kundenzufriedenheit durch die erweiterten Fähigkeiten der Belegschaft. Die Angestellten gewinnen Sicherheit in ihren Tätigkeiten und liefern bessere Ergebnisse ab. Dies wirkt sich positiv auf Umsatz, Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Unternehmens aus.

Im Ergebnis lässt sich durch gezieltes E-Learning die Performance sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Unternehmensebene spürbar erhöhen. Die Mitarbeiter werden effizienter und produktiver, während gleichzeitig die Qualität der Arbeitsergebnisse und Dienstleistungen steigt. So ermöglicht individuelles Online-Training eine echte Win-Win-Situation für Belegschaft und Firma gleichermaßen. Es ist eine lohnenswerte Investition in die eigene Wettbewerbsfähigkeit.

Kosten zur Erstellung von e-learning Inhalten kontrollieren

Zu einem Business Case gehört auch die Betrachtung der Kosten. Bisher war die erstmalige Erstellung von e-learning Kursen umständlich und kostspielig. Eine externe Agentur wurde beauftragt, aber trotz eines ausführlichen Briefings gab es unzählige Korrekturschleifen. Das Ergebnis war zwar hochwertig, aber sprengte das Budget für eine breite Nutzung nach einem ersten Pilotprojekt.

Die jüngsten technologischen Entwicklungen haben nicht nur die Art und Weise, wie Menschen kommunizieren, verändert. Die Künstliche Intelligenz im Bereich der Übersetzung und Spracherzeugung hat in den letzten Jahren einen Qualitätssprung gemacht. Es ist jetzt einfach und schnell, qualitativ hochwertige e-learning Kurse zu erstellen und zu teilen.

Überzeugen Sie die Vorteile von e-learning?

ai-torials hat sich auf die automatische Erstellung von mehrsprachigen e-learning Kursen mit vorhandenen Inhalten im PowerPoint-Format spezialisiert. Mit Online-Kursen von ai-torials können Sie die Vorteile von e-learning nutzen: zu jeder Zeit, an jedem Ort, in der Sprache der Mitarbeiter – bezahlbar.